Dann werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Office Management für die Agentur Rheinschafe und unterstützendes Management unseres Coworking Space KS36. Im Detail heißt das für Dich:
Was dich bei uns erwartet
Du hältst den Laden am Laufen:
Du bist die zentrale Anlaufstelle. Ob am Empfang, am Telefon oder beim Posteingang – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du kümmerst dich um Rechnungen und Mahnungen, koordinierst Abläufe, organisierst Versandaktionen und optimierst bestehende Prozesse. Auch die Beschaffung von Betriebsausstattung und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen.Du bist da, wenn man dich braucht:
Ob spontane Fragen, kleine Notfälle oder große Anliegen – du hast ein offenes Ohr und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird. Als Teil unseres Office Management Teams schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle wohl und gut betreut fühlen – egal ob Mitarbeitende, Gäste oder Coworker*innen.Du sorgst für gute Stimmung:
Du kümmerst dich mit Herz und Humor ums Feel-Good-Management – sei es durch ein freundliches Willkommen am Empfang, durch liebevoll vorbereitete Meetings oder durch die tägliche Versorgung unserer Schafe vor Ort. Du gestaltest aktiv mit, dass sich alle bei uns wohlfühlen – und das sieht und spürt man.Du bringst uns ins Netz:
Gemeinsam mit dem Marketing Team unterstützt du bei der Pflege unserer Social Media Kanäle. Du hilfst dabei, unsere Projekte, Events oder Einblicke aus dem Alltag ansprechend aufzubereiten und so mit unserer Community in Verbindung zu bleiben.Du behältst den Überblick:
Ob Gästeempfang, Meetingraum-Vorbereitung oder Terminabstimmung – du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail machst du aus jedem Meeting ein rundes Erlebnis.Du kümmerst dich ums große Ganze:
Du koordinierst den Reinigungsservice, kommunizierst mit Dienstleister*innen rund um das Gebäude und unterstützt beim Management unserer Gebäudeautomation. So stellst du sicher, dass unser Arbeitsumfeld genauso reibungslos funktioniert wie unser Team.Du bringst Menschen zusammen – intern und extern:
Ob Team-Lunch, Community-Event oder Veranstaltungsreihe – du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events in unserem Space KS36. Du hast Spaß daran, neue Ideen einzubringen, Menschen zu vernetzen und unsere Community aktiv mitzugestalten.